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リモートエージェント

コールセンター向け – リモート エージェントを接続する

• 概要

新型コロナウイルス感染症のパンデミックが続く中、コールセンターが通常業務を継続することは容易ではありません。ほとんどのエージェントは在宅勤務 (WFH) をしなければならないため、エージェントは地理的に分散しています。VoIP テクノロジーを使用すると、この障壁を克服して、通常どおり堅牢なサービス セットを提供し、会社の評判を維持することができます。ここでは役立つかもしれないいくつかの実践方法を紹介します。

• インバウンドコール

ソフトフォン (SIP ベース) は、リモート エージェントにとって最も重要なツールであることは間違いありません。他の方法と比較して、コンピュータへのソフトフォンのインストールは簡単で、技術者はリモート デスクトップ ツールを介してこの手順を支援できます。リモート エージェント用のインストール ガイドを準備し、しばらくお待ちください。

デスクトップ IP 電話をエージェントの所在地に送信することもできますが、エージェントは技術専門家ではないため、これらの電話で設定が完了していることを確認してください。現在、主要な SIP サーバーまたは IP PBX は自動プロビジョニング機能をサポートしているため、以前よりも作業が簡単になる可能性があります。

これらのソフトフォンまたは IP 電話は、通常、VPN または DDNS (ダイナミック ドメイン ネーム システム) を介して、コールセンターの本社にあるメイン SIP サーバーへのリモート SIP 内線として登録できます。エージェントは、元の拡張機能とユーザーの習慣を維持できます。一方、ポート転送など、ファイアウォール/ルーターでいくつかの設定を行う必要がありますが、これらは必然的にセキュリティ上の脅威をもたらし、問題を無視することはできません。

着信リモート ソフト フォンおよび IP 電話アクセスを容易にするために、セッション ボーダー コントローラ (SBC) がこのシステムの重要なコンポーネントであり、コールセンター ネットワークのエッジに導入されます。SBC を導入すると、すべての VoIP 関連トラフィック (シグナリングとメディアの両方) をソフトフォンまたは IP 電話からパブリック インターネット経由で SBC にルーティングできるため、すべての着信/発信 VoIP トラフィックがコールセンターによって慎重に制御されます。

rma-1 コレクション

SBC によって実行される主な機能には次のものがあります。

SIP エンドポイントの管理: SBC は UC/IPPBX のプロキシ サーバーとして機能し、SIP 関連のシグナリング メッセージはすべて SBC によって受け入れられ、転送される必要があります。たとえば、ソフトフォンがリモート IPPBX に登録しようとすると、不正な IP/ドメイン名または SIP アカウントが SIP ヘッダーに含まれる可能性があるため、SIP 登録要求は IPPBX に転送されず、不正な IP/ドメインがブラックリストに追加されません。

NAT トラバーサル。プライベート IP アドレス空間とパブリック インターネットの間のマッピングを実行します。

ToS/DSCP 設定および帯域幅管理に基づくトラフィック フローの優先順位付けを含むサービス品質。SBC QoS は、リアルタイムでセッションの優先順位付け、制限、最適化を行う機能です。

また、SBC は、DoS/DDoS 保護、トポロジ隠蔽、SIP TLS / SRTP 暗号化などのセキュリティを確保するためのさまざまな機能を提供し、コールセンターを攻撃から保護します。さらに、SBC は、SIP の相互運用性、トランスコーディング、およびメディア操作機能を提供して、コールセンター システムの接続性を高めます。

SBC の展開を望まないコールセンターの場合は、ホームとリモートのコールセンター間の VPN 接続に依存するという選択肢もあります。このアプローチでは VPN サーバーの容量が削減されますが、シナリオによっては適切な場合もあります。VPN サーバーはセキュリティと NAT トラバーサル機能を実行しますが、VoIP トラフィックの優先順位付けができないため、通常は管理コストが高くなります。

• アウトバウンドコール

発信通話の場合は、エージェントの携帯電話を使用するだけです。エージェントの携帯電話を内線として設定します。エージェントがソフトフォン経由で発信通話を行うと、SIP サーバーはこれが携帯電話の内線番号であることを識別し、まず PSTN に接続された VoIP メディア ゲートウェイ経由で携帯電話番号への通話を開始します。エージェントの携帯電話がつながると、SIP サーバーが顧客への通話を開始します。このように、顧客体験は同じです。このソリューションには、アウトバウンド コールセンターが通常十分な準備を備えている 2 倍の PSTN リソースが必要です。

• サービスプロバイダーとの相互接続

高度なコール ルーティング機能を備えた SBC は、複数の受信および送信 SIP トランク プロバイダーを相互接続して管理できます。さらに、高可用性を確保するために 2 つの SBC (1+1 冗長性) をセットアップできます。

PSTN に接続するには、E1 VoIP ゲートウェイが適切なオプションです。CASHLY MTG シリーズ デジタル VoIP ゲートウェイのような高密度 E1 ゲートウェイは、最大 63 個の E1、SS7 を備え、非常に競争力のある価格設定を備えており、トラフィックが多い場合でも十分なトランク リソースを保証し、コールセンターの顧客に期待できないサービスを提供します。

在宅勤務やリモート エージェントのコールセンターには、この特別な時期に限らず、柔軟性を保つために最新のテクノロジーがすぐに導入されています。複数のタイム ゾーンにまたがって顧客サービスを提供するコールセンターの場合、リモート コールセンターは従業員を別のシフトに配置することなく、完全なサービスを提供できます。だから、今すぐ準備をしてください!